Апостиль документов

Существует два основных способа легализации документов, то есть придание юридической силы документов, для их дальнейшего действия за границей:

  1. Консульская легализация;
  2. Апостилирование (проставления штампа апостиль );

Процедура консульской легализации - громоздкая, долгая, не универсальная. Именно поэтому, многие государства решили эту проблему принятием на Гаагской конвенции в 1961 г. нового способа легализации иностранных деловых бумаг – проставление апостиля. Этот способ легализации документов является более понятным, простым, быстрым. Россия является участником Гаагской конвенции.

Что такое «Апостиль»?

Апостиль - это специальный штамп, который согласно с конвенцией, ставится на официальные документы и бумаги, удостоверяя их, для предоставления в организации и учреждения другого государства, не требует дальнейшего заверения, признается другими странами, которые являются участниками Гаагской конвенции.

Штамп апостиль - штамп квадратной формы со стороной не меньше, чем 9 см. Ставиться штамп в конце документа, на чистом, свободном месте, или, как вариант, на отдельном листе, который обязательно скрепляется с документом.

Этот штамп удостоверяет подлинность подписи, штампа, печати, которым скреплен документ. Апостиль проставляется далеко не на всех документах, которые необходимо заверить. Существуют специальные правила для проставления штампа апостиль, в которых указан перечень документов, легализацию которых можно провести с помощью апостилирования.

Документы, которые можно заверить с помощью упрощенной легализации (апостилирование): диплом, аттестат, свидетельства (о рождении, о смерти, о расторжении брака), доверенность, договора, уставы.

Апостилирование копий документов

Апостилироавание копий документов - наиболее часто встречающаяся процедура. При этом, прежде, чем копию заверяют апостилем, она должна быть заверена нотариально. Как правило заверяют копии документов, которые были перечисленны выше.

Апостиль ставится органами юстиций Российской Федерации и только по территариальному принципу.

Апостилирование оригиналов документов

Кроме как засвидетельствование апостилем копий официальных бумаг, штамп апостиль иногда ставится и на оригиналы документов, выданных различными государственными органами. Легализуют оригиналы образовательных документов (диплом, аттестат) и оригиналы документов, выданных органами ЗАГС.

Проставление апотиля , в этом случае, осуществляется органами Министерства образования Российской Федерации (территориальный признак не имеет значения) и в объединенном архиве ЗАГС (территориальный признак имеет значения), соответственно.